Implantación

Los productos SENAITE están diseñados para ser 100% personalizables. En la mayoría de casos, el desarrollo de una capa adicional que contenga las funcionalidades personalizadas es suficiente para disponer de un sistema totalmente adaptado y al mismo tiempo compatible con nuevas versiones y actualizaciones del producto. El paquete de implantación comprende una amplia gama de servicios, todos enfocados en aprovechar al máximo SENAITE y siempre alineados con los requisitos de su laboratorio, sin límites.

¿A quién va dirigido este producto?

Para organizaciones que quieran reemplazar su LIMS o instalar uno nuevo de forma planificada, y que se adapte a sus necesidades, integrado con otros software corporativos y con funcionalidades personalizadas.

¿En qué consiste?

Para empezar, programamos una reunión inicial con un representante del laboratorio. El objetivo de esta reunión es conocer de primera mano los requisitos y necesidades del laboratorio. Luego ofrecemos dos estrategias diferentes a seguir basadas en la complejidad de los requisitos y las expectativas de laboratorio discutidas anteriormente. Éstas son: la planificación del proyecto como resultado de un análisis pormenorizado de diferencias (GAP Analysis) o la planificación a través de alcance de proyecto (Project Scope). Cualquiera de las dos estrategias es válida para elaborar un plan de proyecto basado en hitos y entregas regulares.

Una vez decidida la estrategia se definen los roles y la fecha de inicio. Luego se procede a la instalación de dos instancias: piloto y producción. Tener estas dos instancias ejecutándose en esta etapa permite que el laboratorio tenga un sistema en funcionamiento desde el primer día. Esto facilita que el personal del laboratorio se familiarice con el LIMS des del principio y, por lo tanto, estimulando una comunicación frecuente y regular que hará que la transición al nuevo sistema sea más llevadera.

Nuestro equipo trabaja siguiendo los principios de la metodología ágil (Agile) y Scrum. Este enfoque permite acelerar y agilizar el desarrollo del proyecto,  aprovechando la retroalimentación constante del laboratorio y la aceptación regular de las entregas e incrementos, siempre centrados en el logro de los hitos acordados previamente.

Cada incremento se añade en la instancia piloto y, después de la aprobación de dicho incremento por parte del personal de laboratorio, se despliega en la instancia de producción. Entre otros objetivos, esta metodología garantiza que las nuevas funcionalidades y personalizaciones estén gradualmente disponibles y listas para su uso lo más rápido y con la mayor frecuencia posibles.

Los proyectos de implantación incluyen el modelado y la configuración de datos y sesiones de formación para los usuarios y responsables de laboratorio.

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Preguntas Frecuentes

¿Qué significa la planificación de proyectos a través de un análisis pormenorizado de diferencias (Gap Analysis)?

Un análisis pormenorizado de diferencias es una técnica que determina qué pasos debemos seguir para pasar del estado actual del sistema a un estado futuro deseado. Este análisis consiste en evaluar la situación actual, enumerar los factores necesarios para lograr los objetivos futuros y finalmente realizar un informe sobre la "brecha" (GAP) que existe.

Por lo tanto, el análisis pormenorizado de diferencias es una herramienta esencial para conocer el porcentaje de coincidencia entre SENAITE y las necesidades de su laboratorio. Esta información será utilizada para tomar decisiones sobre las personalizaciones y nuevas funcionalidades y para preparar un plan detallado del proyecto.

¿Qué significa la planificación de proyectos a través de Alcance de proyecto (Project Scope)?

El alcance del proyecto es una herramienta para estimar los costes del proyecto de forma aproximada. Esta herramienta establece los pasos necesarios para cumplir los objetivos de un proyecto: define cuál debe ser el producto final al acabar el proyecto y estima cuánto costará.

Esto permite dos cosas: primero, una estimación de los costes de forma rápida y económica. Y en segundo lugar, acordar el coste máximo para una mejor alineación con el presupuesto del cliente.

¿Cuál es la diferencia entre Gap Analysis y Project Scope?

El GAP Analysis es una técnica exhaustiva que tiene un coste. Este coste inicial se reducirá durante la fase de implantación. Este análisis termina con un conocimiento real de la complejidad del proyecto y un documento que evalúa los costes y el porcentaje de correspondencia entre las necesidades del laboratorio y las características del software.

Por otro lado, el Project Scope termina solo con una estimación de los costes. Esto le permite al cliente saber cuánto costará la implementación aproximadamente. El coste máximo será acordado tanto por el cliente como por Naralabs. Este enfoque permite al cliente asegurarse de que el coste de desarrollo no exceda las limitaciones presupuestarias del cliente.

¿Cuándo un GAP Analysis? Cuando desee saber los costes exactos antes de comenzar la implementación.

¿Cuándo un Project Scope? Cuando esté dispuesto a comenzar la implantación de SENAITE poco a poco y quiera evitar una inversión antes de comenzar el proyecto. Las características y los requisitos de laboratorio pueden cambiar con el tiempo: el Project Scope nos permite ser flexibles dentro de un presupuesto controlado.

¿Cuáles son los principales objetivos del uso de la metodología ágil?

Según nuestra experiencia, el enfoque de la metodología ágil, con entregas regulares y la retroalimentación periódica por parte del cliente benefician a ambas partes: el equipo de desarrollo y el laboratorio. Este enfoque permite al laboratorio participar activamente en el proceso de implantación, realizar un seguimiento de todo el trabajo realizado en incrementos, evitar errores y, si es necesario, aplicar acciones correctivas sin demora. Por lo tanto, esta metodología de implementación encaja bien con el paradigma "Release Early, Release Often". Ésta enfatiza la importancia de entregas rápidas y frecuentes de nuevas versiones, para crear un ciclo de retroalimentación ajustado entre desarrolladores y evaluadores o usuarios, contrario a la estrategia de lanzamiento basado en cascada.

Los objetivos principales de esta metodología son:

  • Máxima alineación con los objetivos del cliente, comenzando por aquellos que son prioritarios.
  • Conocimiento de las expectativas del cliente.
  • Anticipación a los resultados imprevistos.
  • Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios.
  • Productividad y calidad.
  • Rápido retorno de la inversión.
  • Reducción de riesgo.
  • Seguimiento continuo y control de eventuales cambios.
  • Máxima alineación entre el cliente y el equipo de trabajo.

¿Tendremos acceso para modificar el código fuente?

Sí. El código es suyo desde el primer día. No solo creemos en un modelo comercial basado en servicios profesionales de código abierto, sino que también participamos en proyectos Open Source. Si su proyecto no cumple con el modelo de código abierto, no se preocupe: el código que desarrollamos es suyo y puede pedirlo siempre que lo desee.

¿Qué significa Modelado y Configuración de Datos?

Asistencia en la configuración de SENAITE LIMS/Health. La configuración de un sistema LIMS es compleja debido a la gran cantidad de datos que deben configurarse inicialmente antes del uso de la aplicación. Naralabs ofrece asistencia profesional en todos los pasos relacionados con el modelado de datos, como el registro de servicios de análisis, cálculos, métodos, clientes, usuarios y otras configuraciones del sistema tales como el idioma, informes, validación múltiple de resultados, etc.

¿Qué hay de las integraciones con otro software?

Gracias a la JSON RESTful API de SENAITE el sistema puede integrarse con cualquier otro software. Las aplicaciones modernas consideran estos métodos para garantizar su integración con otros servicios. La integración se trata más bien de definir qué se debe compartir y para qué propósito.