Introducción a Bika LIMS (II). Flujo de trabajo y procesos adicionales

En Introducción a Bika LIMS (I). Flujos de trabajo y procesos hemos visto los flujos de trabajo básicos de Bika LIMS. Además, existen dos procesos adicionales, que son el flujo de trabajo de muestreo y la conservación de muestras. El primero de ellos será útil en los casos en que el propio laboratorio también sea responsable de realizar el muestreo. El segundo proceso permite establecer protocolos de conservación de las muestras en función del tipo y de los análisis solicitados.

Resumen de flujos de trabajo y procesos básicos de Bika LIMS

Como resumen de la sección anterior, los principales aspectos del flujo de trabajo básico de Bika LIMS son los siguiente:

Una vez generada una solicitud de análisis, el estado de la misma és "muestra pendiente" (Sample Due). El paso de creación de la solicitud puede efectuarlo el propio cliente o el personal administrativo del laboratorio.

El siguiente paso es recepcionar la muestra, paso que realiza el personal administrativo. El estado de la solicitud de análisis pasa a "recepcionada" (received).

Una vez recepcionada la muestra, se inicia la etapa de introducción de resultados para cada una de las analíticas de la solicitud. Este paso lo realiza el técnico del laboratorio, ya sea directamente desde la vista de introducción de resultados de la propia solicitud de análisis o desde la hoja de trabajo generada para tal fin por parte del responsable del laboratorio. Una vez introducidos, la solicitud de análisis pasa a estado "pendiente de verificar" (To be verified).

Llegados a este punto, el responsable del laboratorio deberá evaluar los resultados introducidos y confirmar su validez. En caso que los considere válidos, el estado de la solicitud pasará a ser "verificada" (Verified). Desde este estado, la solicitud será apta para su posterior publicación, tras la cual el estado de la solicitud pasará a ser "publicada" (Verified).

Introducción

En algunos casos, el laboratorio es además responsable de realizar el muestreo y/o conservar las muestras en unas condiciones óptimas. Un ejemplo sería una solicitud para el análisis de parámetros biológicos de una muestra de agua residual, caso en que es de vital importancia que la muestra sea conservada en condiciones adecuadas y durante un periodo máximo de tiempo antes de iniciar cualquier estudio, pues de lo contrario, los resultados ya no serán válidos.

1. Flujo de muestreo (Sampling workflow)

Este flujo de trabajo adicional es utilizado cuando el laboratorio es el responsable de tomar la muestra de la cual se generará la solicitud de análisis. Con este proceso está activado, las solicitudes de análisis de nueva creación aparecerán con el estado "pendiente de muestreo" (To be sampled).

Para poder activar este flujo de trabajo alternativo hay que acceder a Configuración de Bika y en la sección "Analíticas", seleccionar la casilla de verificación "Activar flujo de trabajo de muestreo".

El personal del laboratorio con el perfil "muestreador" (Sampler) será el encargado de realizar el muestreo. Una vez realizado el muestreo, la muestra pasará al estado de "Muestreado" (Sampled). En caso que la solicitud de análisis incluya analíticas 'de campo' (por ejemplo, pH o temperatura en punto de muestreo), el técnico deberá introducir esos resultados. Los campos de fecha y hora del muestreo y el usuario que ha realizado el mismo también deberán ser complimentados.

Una vez hecho el muestreo, el personal administrativo puede recepcionar la solicitud, que pasará a estado "Recepcionada" (Received, encadenando así con el flujo de trabajo básico.

2. Conservación de muestras

Este proceso se activa cuando se requiere del uso de recipientes (contenedores, Container) concretos para almacenar las muestras y/o cuando se deben aplicar condiciones específicas de conservación. Este proceso supone la incorporación de un nuevo estado de solicitud de análisis: "pendiente de conservación" (To be preserved).

Este proceso solo es activo cuando, a su vez, el flujo de muestreo está activado. Cuando se da este caso, el personal del laboratoriol, habitualmente los usuarios con el perfil "respnsable de conservación" (Preserver), indicarán qué contenedor y protocolo de conservación deben aplicarse. En la sección "Particiones de muestra" () aparecerán los campos "conservador" (Preserver) y "fecha de conservación" (Preservation date). Una vez hecho, la solicitud pasará a estado "Recepcionada" (Received, encadenando así con el flujo de trabajo básico.